Tous les jours, de nouvelles fonctionnalités sont introduites dans les ordinateurs et portables, mais leur mémoire interne n’est pas toujours suffisante pour prendre en charge un tel nombre de fonctionnalités. C’est là que les compressions interviennent !

La compression de documents est une tâche relativement simple pour ceux qui ont l’habitude de traiter des fichiers numériques, mais elle peut représenter un défi pour ceux qui ne connaissent pas encore cet espace. L’acte même de compresser PDF, qui sera le sujet principal de cet article, requiert quelques connaissances de base.

Que ce soit pour régler les factures mensuelles de la maison, comme outil professionnel dans des domaines très variés, comme outil d’étude sur internet ou encore comme divertissement de lecture, les possibilités d’utilisation des fichiers PDF ne manquent pas.

Dans cet article, nous allons justement parler de cela : comment la compression de PDF peut-elle vous sauver dans de nombreuses situations du quotidien ? Voici 6 solutions pour répondre aux utilisations les plus diverses des documents au quotidien, allant de l’espace professionnel aux études, en passant par toutes les autres fonctionnalités !

1. Compresser les PDF permet d’économiser de la mémoire interne

De plus en plus de portables et d’ordinateurs sont lancés avec une mémoire interne étendue, ce qui est une bonne chose. D’autre part, les fonctionnalités des appareils sont aussi plus étendues, ce qui signifie que compresser PDF est l’une des solutions les plus viables pour économiser de l’espace.

La conversion est une possibilité, étant donné que les fichiers au format Word, par exemple, sont beaucoup plus lourds que les documents PDF, mais la compression est encore plus utile. L’idée est que les documents prennent moins de place, tout en conservant la qualité des images qu’ils contiennent.

2. Réduction des coûts de bande passante sur les réseaux mobiles

Supposons que vous soyez conscient de l’importance de sauvegarder la mémoire interne de votre appareil et que, pour ce faire, vous sauvegardiez vos fichiers sur Internet. Un deuxième problème se pose : plus les documents sont lourds, plus il faut de bande passante pour y accéder et les télécharger.

Conclusion : la compression de PDF est une fois de plus une solution appropriée ! Plus la taille du fichier est réduite, moins d’internet vous utiliserez. Ceci est aussi lié aux services de stockage en cloud, dont nous parlerons plus en détail ci-dessous.

3. Moins d’espace occupé dans le stockage en cloud

Suite au point précédent, nous en venons aux services de stockage en cloud. Ils remplissent diverses fonctions, dont l’une consiste à supprimer des documents des appareils. La plupart des services offrent de l’espace gratuit, ce qui est suffisant pour enregistrer des fichiers personnels.

Il est donc conseillé de réduire le nombre de fichiers que vous enregistrez sur ces services afin qu’ils n’occupent pas tout l’espace libre. Les éditeurs PDF tels que Smallpdf proposent des outils de compression, qui peuvent être configurés en fonction du degré de compression souhaité.

4. Polyvalence dans l’ouverture des documents en ligne 

L’un des moyens de compresser les PDF est de convertir les formats. Ce type de tâche est utile si vous utilisez plusieurs appareils pour envoyer et recevoir des documents, afin de garantir que le document puisse être ouvert sur n’importe quel appareil.

5. Maintien de la qualité des photos et autres images

Comme mentionné plus haut, la taille des documents affecte souvent leur qualité visuelle, ce qui s’applique également aux fichiers PDF. Cela ne veut pas dire que les documents de cette extension perdent en qualité lorsqu’ils sont compressés : pour les situations courantes, c’est imperceptible.

Sans oublier que les éditeurs permettent de convertir des images en PDF (et vice versa), une autre fonctionnalité qui peut s’avérer utile au quotidien pour le travail, les études ou même la vie privée. Ce type de connaissances est tout aussi utile que les outils d’édition PDF eux-mêmes.

6. Possibilité d’envoyer des fichiers plus rapidement

Il existe un besoin commun à tous ceux qui utilisent des fichiers numériques : le besoin de les envoyer. Même une personne qui ne travaille pas ou n’étudie pas en ligne peut avoir besoin d’envoyer des copies de documents, par exemple, ce qui est facilité par une bonne compression.

Tout comme les tailles réduites permettent d’économiser de la bande passante, de la mémoire interne et de l’espace dans le cloud, elles contribuent aussi à une envoi plus rapide. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les situations où nous disposons de peu de temps et où le chargement de documents volumineux nous fait manquer des échéances.

7. Prévention des pannes de courrier électronique

Nombreux sont ceux qui ont connu la frustration d’essayer de joindre un fichier à un courrier électronique et d’être confrontés à un message d’erreur en raison de sa taille. La plupart des messageries électroniques, telles que Gmail, Outlook et Yahoo, imposent des limites à l’envoi de pièces jointes – généralement entre 20 et 25 MB par message.

Dans ce cas, la compression de fichiers PDF est une solution efficace pour s’assurer que le document arrive à destination sans avoir à recourir à des services tiers ou à diviser le fichier en plusieurs parties. En plus d’être pratique, ce processus permet d’organiser les choses et d’éviter toute confusion avec des pièces jointes multiples.

8. Réduction de la consommation de batterie des portables

Cela peut sembler un détail, mais le poids d’un fichier a également un impact sur la consommation d’énergie des appareils. Les documents lourds sollicitent plus le processeur et, par conséquent, consomment plus de batterie lorsqu’ils sont ouverts.

En compressant un PDF, la lecture devient plus légère et plus rapide, ce qui permet d’économiser la batterie des smartphones, tablettes et ordinateurs. Cet avantage peut être particulièrement intéressant pour ceux qui doivent travailler ou étudier dans des endroits où le chargement n’est pas toujours possible.

Voilà 6 exemples de la façon dont la compression de PDF peut être utile au quotidien. La liste pourrait encore s’allonger d’une douzaine d’éléments !  Pour ceux qui ne savent pas encore comment utiliser la technologie, il vaut la peine de prendre quelques minutes pour utiliser des ressources en ligne comme celles-ci.